Как проводить корпоратив: 10 правил организации новогоднего корпоратива
06.10.2017
Правило 1. Определитесь с целью
У любого мероприятия есть цель. И новогодний корпоратив – не исключение. Даже если это обычные посиделки в офисе, их тоже организуют с конкретной целью – например, пообщаться в неформальной обстановке с коллегами, подвести итоги года, сплотить коллектив, отметить лучших сотрудников. Не говоря уже о масштабных корпоративах, на которые компании выделяют бюджет. Поэтому перед организатором (кто бы им ни был – event-агентство или служба персонала) должна быть поставлена цель мероприятия и определен бюджет.
Правило 2. Выбирайте формат и концепцию для сотрудников, а не директора
Это одно из самых важных правил, но оно далеко не всегда соблюдается. Ответственные за корпоратив, обращаясь в агентство или занимаясь организацией самостоятельно, зачастую выбирают креативную концепцию праздника в угоду руководству и его интересам. Вроде бы и ничего плохого, если коллектив разделяет такое видение мероприятия. А если нет? Тогда деньги потрачены впустую, а удовольствие от празднования получает лишь узкий круг топов.
НОВЫЙ ГОД 2013
То же самое и с форматом корпоратива. Лучше заранее выяснить предпочтения сотрудников и собрать их пожелания, чтобы было комфортно и интересно если не всем, то хотя бы большинству. Не стоит проводить спортивные забеги вокруг елки, если основная часть коллектива – это люди старшего возраста, далекие от спорта. Или устраивать светский раут в оперном театре, когда всем сотрудникам чуть больше 25 лет.
Игра Мафия на корпоратив
Правило 3. Бронируйте подрядчиков и артистов заранее, чтобы сэкономить
Иначе может получиться как с авиабилетами: если покупать в последний момент, то можно прилично сэкономить. Но выбирать уже, скорее всего, будет не из чего. Можно надеяться, что в ресторане отменят бронь или у артиста появится свободное «окошечко» поскольку заказчик отказался, и они готовы будут снизить цену – лишь бы закрыть «пробел». Но вероятность этого в преддверии новогодних корпоративов не очень высока. Чем ближе к дате мероприятия бронируются артисты и площадки, тем дороже придется за них заплатить. Лучше выбирать их за несколько месяцев – тогда можно рассчитывать на разумную стоимость и возможность поторговаться.