Преимущества системы «М.Е.Doc» для пользователей «БЕСТ ПЛЮС»

М.Е.Doc

1.Удосконалений интерфейс программы.
1.1. В программе реализована возможность переключения между предприятиями прямо из главного меню. Это позволит Вам быстро изменить организацию не выходя из программы, что раньше было невозможно.
1.2. Заполнить карточку предприятия не составит труда, поскольку большинство данных программа загрузит через интернет с сайта налоговой инспекции или сертификатов ЭЦП «УСЦ» Вашего предприятия в зависимости от Вашего выбора.
1.3 Реализована возможность открытия различных модулей (например, модуль годовой персонификации и реестр полученных и выданных налоговых накладных) в одном окне. Это позволит Вам быстро переходить от одного модуля к другому, при этом, не закрывая их, что существенно упростит процесс работы и сэкономит время.

2. Договоры.
2.1 Модуль «Договора» позволяет создавать, импортировать, заключать и обмениваться договорами в электронном виде, что позволит Вам, не используя дополнительного программного обеспечения, вести электронный документооборот с контрагентами в соответствии с действующим законодательством.
2.2 В данном модуле ведется архив всех договоров, что значительно сокращает Ваше время на поиск необходимого договора и позволяет отказаться от хранения их в бумажном виде.
2.3 Модуль «Выполнение договоров» поможет Вам в любой момент времени контролировать, на какой стадии выполнения находится конкретный договор.
2.4 Реализована возможность наложения на договор ЭЦП, позволит Вам заключать договоры в электронном виде без дублирования на бумаге.
2.5 Для создания договоров используются шаблоны, которые можно редактировать, а также импортировать из Microsoft Office, что сэкономит Ваше время на создание нового договора любого типа.

3. Мобильный подпись.
3.1 Функция «Мобильный подпись» дает возможность просмотреть и подписать любой документ в программе из любой точки мира с помощью мобильного телефона, что упрощает работу руководителя, который отсутствует на рабочем месте в момент создания и отправки документа (отчета, договора, налоговой накладной и др.).
3.2 Реализована возможность принятия сообщений на мобильный телефон о приеме отчета Счетной палатой, что избавит Вас от необходимости ждать приема квитанций в офисе перед компьютером и беспокоиться - «приняли или нет».

4. Новая функция ОЦЕНКА РИСКА.
4.1 Есть возможность рассчитать процент риска проверки предприятия ГНАУ, позволит Вам контролировать степень налоговой отдачи и своевременно подготовиться к приходу инспектора.

5. Реестр отчетов.
5.1 Возможность показывать отчеты в реестре документов по сроку подачи позволит Вам отслеживать сроки и не пропустить дату представления отчета в государственный орган.
5.2 Реестр имеет многофункциональные фильтры, с помощью которых можно показать документы с определенным статусом ( «не создано», «готовятся», «на подпись», «представлены», «сданы» и др.), Что упростит поиск необходимого отчета.

6. Работа с отчетом.
6.1 В открытом отчете есть возможность выбрать статус документа, что позволит Вам не создавая нового бланка изменить его статус на «уточняющий» или «новый отчетный».
6.2 Реализована функция камеральной проверки, подписания и отправки отчета не выходя из него, что делает отправки отчета более удобной.
6.3 Также есть возможность принять и распечатать квитанции не закрывая отчет, что позволит упростить процесс приема квитанций.
6.4 В модуле «Реестр отчетов» есть возможность подписать одновременно группу отчетов, сэкономит Ваше время на подписание каждого отчета отдельно.

7. Новые возможности при работе с налоговыми накладными.
7.1. В модуле «Обмен налоговыми накладными» при обмене налоговыми накладными между контрагентами есть возможность отправки ответного сообщения с комментарием о принятии (не принятие) накладной, что сделает этот взаимообмен максимально удобным и эффективным.
7.2. Добавлен многофункционального фильтра поиска накладной по номеру, дате и контрагентом, сделает Вашу работу с реестром налоговых накладных более удобной.

8. Журнал входящей и исходящей корреспонденции.
8.1 «Журнал входящей и исходящей корреспонденции» открывается с любого модуля программы, что значительно упрощает доступ к данным.
8.2 В журнале есть возможность сортировки сообщений по дате и типу адресата, что позволит Вам быстро найти необходимую информацию в данном модуле.
8.3 Отчеты и договоры, которые были отправлены, можно открывать непосредственно в журнале, что позволяет сразу просмотреть именно тот документ, на который пришел ответ.

9. Совет при работе с программой.
9.1. В системе «MEDoc» является справка по работе с любым модулем программы, поможет Вам быстро разобраться с назначением того или иного меню.

10. Справки госорганов.
10.1 Усовершенствована справку по расчетам с бюджетом, позволяет сделать не только запрос об общем состоянии расчетов с бюджетом, но и получить справку о наличии или отсутствии задолженности.
10.2 Реализован модуль «Письма от государственных органов», в котором показываются информационные сообщения от госорганов, что позволит Вам оперативно получать информацию и всегда иметь доступ к ней.

11. Администрирование.
11.1 Есть возможность индивидуальной настройки доступа пользователя к модулям и отчетов, что позволит более тонко настроить разграничение прав к просмотру и редактированию документов.

12. Журнал событий.
12.1 Встроенный модуль «Журнал событий» предназначен для сохранения истории событий в системе, позволяет администратору контролировать действия пользователей.

13. Модуль обновления «ZvitServerMonitor».
13.1 Для сетевой версии реализована возможность обновлять рабочие станции непосредственно с сервера, при этом, предупреждая всех пользователей о том, что программа у них закрывается (или будет закрыта через определенное время), это позволит Вам значительно упростить процесс обновления сетевой версии программы.

задать вопрос

Похожие

Комментарии